September 28, 2022




واجهة Gmail واضحة وبسيطة للغاية. هذا لا يعني أن الخدمة ليس لديها أي وظائف عملية ، بل على العكس تمامًا. غالبًا ما تكون الميزات غير واضحة أو مخفية في الخيارات وتنتظر منك تنشيطها. سوف نقدم لك بعضًا من هذه الحيل ، وبالطبع نوضح لك أيضًا ما تفعله.

جدول المحتويات:

نصيحة رقم 1: مزيد من الوقت لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني المرسلة

حقيقة أنه يمكنك إعادة الاتصال برسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها بالفعل هي قبعة قديمة – لا تقلق ، هذه النصيحة لا تتعلق بذلك. بدلاً من ذلك ، تكمن المشكلة في الوقت المتاح لبدء الاستدعاء. في الإعداد الأساسي ، يكون هذا ضيقًا للغاية في خمس ثوانٍ فقط. إذا كنت تريد مساحة أكبر لاتخاذ هذا القرار ، فيمكنك القيام بذلك في الخيارات:

  • انقر فوق رمز الترس أعلى اليسار ثم انقر فوق اذهب إلى جميع الإعدادات.
  • في فئة عام ستجد الإعداد معاودة الاتصال بالبريد الإلكتروني.
  • حدد المدة المطلوبة – لديك الاختيار بين خمس وعشر وعشرين وثلاثين ثانية.

يمكنك تمديد الفترة الزمنية لمعاودة الاتصال الناجحة في خيارات Gmail.






يمكنك تمديد الفترة الزمنية لمعاودة الاتصال الناجحة في خيارات Gmail.

النصيحة رقم 2: الوضع السري لزيادة الأمان

هناك رسائل بريد إلكتروني يجب ألا تقع في الأيدي الخطأ. بمجرد أن ترسل عن طريق الخطأ صورة العطلة الخاصة بك إلى عنوان أجنبي بسبب خطأ إهمال ، فسوف تقدر الوضع السري في Gmail.

هذا يسمح لك بالحد بشدة من خيارات المستلم. لا يمكن إعادة توجيه البريد الإلكتروني المرسل بهذه الطريقة أو نسخه أو طباعته أو تنزيله. يمكنك أيضًا تعيين مدة حتى يمكن استرداد الرسالة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك حتى التقدم خطوة أخرى وطلب المصادقة عبر الرسائل القصيرة.



وضع علامة على أنه سري








عندما تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، عليك ببساطة النقر فوق الرمز الموجود في شريط الأدوات لتمييز الرسالة على أنها سرية.



والخيارات








اختياريًا ، يمكنك تعيين أن المستلم يجب أن يخضع أولاً لفحص أمني عبر الرسائل القصيرة.

النصيحة رقم 3: أنشئ المهام من البريد

بصرف النظر عن الرسائل الإخبارية أو رسائل البريد الإلكتروني الأخرى ، يحدث غالبًا أن البريد الإلكتروني هو مجرد الخطوة الأولى في سلسلة من المهام. عندما يتلقى شخص ما رسالة احترافية حول حدث قادم ، فقد يتذكر أنه لم يتواصل بعد مع المكان. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني حول العروض الخاصة الجديدة في السوبر ماركت بمثابة وسيلة لمراجعة خطة التسوق مرة أخرى في المساء.

في مثل هذه الحالات ، يمكنك إنشاء مهمة بسرعة من بريد إلكتروني وإضافتها إلى تقويم Google الخاص بك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الرمز المقابل في شريط الأدوات أعلى الرسالة في عرض البريد. سيتم بعد ذلك فتح لوحة المعلومات على الجانب الأيمن ، حيث يمكنك فرز المهام وتعديلها وحفظها مرة أخرى فعله يمكن أن تحقق قبالة.



إنشاء مهمة








يؤدي النقر فوق هذا الرمز تلقائيًا إلى إنشاء مهمة جديدة.



تحرير المهام








في اللوحة الجانبية ، يمكن إجراء المزيد من الإعدادات وتحديد المهام المكتملة.

نصيحة رقم 4: العمل بشكل أسرع مع القوالب

يمكن أن يحدث بسهولة أن تضطر إلى إرسال رسائل معينة مرارًا وتكرارًا. في مثل هذه الحالات ، يقدم Gmail ميزة نموذجية سهلة الاستخدام ، ولكن من الغريب أنه يجب تنشيطها يدويًا في الخيارات ، وهذا هو سبب تجاهل العديد من المستخدمين لها. للقيام بذلك ، تابع ما يلي:

  • انقر فوق رمز الترس أعلى اليسار ثم انقر فوق اذهب إلى جميع الإعدادات.
  • تحت الفارس المتقدمة تنشيط وظيفة القالب.
  • يمكنك بعد ذلك حفظ النص كقالب عبر قائمة العناصر في رسالة بريد إلكتروني وإدراجه كوحدة نمطية في المستقبل عبر نفس القائمة.



تفعيل القوالب








يجب عليك تنشيط خيار إنشاء القوالب الخاصة بك يدويًا.



احفظ والصق








يمكنك بعد ذلك استخدام قائمة العناصر لإنشاء النماذج وإدراجها.

النصيحة رقم 5: اعرض الرسائل غير المقروءة على أنها عداد

هذا الخيار مفيد بشكل خاص إذا كان لديك Gmail مثبتًا كعلامة تبويب في متصفحك. ثم يمكنك بسهولة معرفة عدد رسائل البريد الجديدة التي تنتظرك في صندوق البريد الخاص بك من خلال النظر إلى الرمز. هذه الميزة مخفية أيضًا في الخيارات ويجب عليك تنشيطها أولاً.

  • انقر فوق رمز الترس أعلى اليسار ثم انقر فوق اذهب إلى جميع الإعدادات.
  • تحت الفارس المتقدمة يمكنك العثور على الوظيفة أدناه.
  • الآن يمكنك أن ترى مباشرة من أيقونة علامة التبويب ما إذا كانت قد وصلت رسائل جديدة.



تفعيل رمز العد








نقرة واحدة في الخيارات كافية لتنشيط الميزة.



سهل القراءة في علامة التبويب








الآن ليس عليك حتى الذهاب مباشرة إلى Gmail ليتم إخطارك بالبريد الجديد.

النصيحة رقم 6: نظرة سريعة على العديد من صناديق البريد الوارد

ربما تكون الميزة الأكثر فائدة في Gmail لأولئك الذين لديهم ميل إلى البريد الوارد الممتلئ والمزدحم. نظرًا لأنه يمكنك ضبط عرض صندوق الوارد الخاص بك بشكل غير محدود تقريبًا ، على سبيل المثال فقط إظهار رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة والرسائل من شخص معين والمسودات. هذا يعني أن لديك دائمًا نظرة عامة على المعلومات ذات الصلة بك. استكمل كما يلي:

  • انقر فوق رمز الترس أعلى اليمين وانتقل لأسفل حتى ترى عنصر القائمة نوع البريد الوارد وصل.
  • هناك تختار الخيار بريد وارد متعدد.
  • بنقرة واحدة لضبط تحصل على عوامل تصفية الفرز لصناديق البريد الوارد. يمكنك إنشاء ما يصل إلى خمس طرق عرض مختلفة ، على سبيل المثال لمرسلين معينين أو مسودات أو سطور موضوع.

ما الذي يمكنني التصفية به؟ يمكنك العثور على نظرة عامة على عوامل التصفية المتاحة لصناديق البريد الوارد الخاصة بك في صفحة مساعدة Google هذه.



تمكين علب بريد متعددة








في ال



تطبيق مرشح الفرز








بمساعدة مجموعة كاملة من الفلاتر ، يمكنك إنشاء ما يصل إلى خمسة صناديق بريد ومراقبتها.

هناك الكثير من الوظائف المفيدة لـ Gmail ، ولكن لدينا المزيد لنقدمه: في مقال آخر ، نشرح لك كيف تساعد خدعة بسيطة مزودي البريد الرئيسيين على تحديد جهات طرد البريد العشوائي ولضمان المزيد من الترتيب في صندوق البريد – لا تتردد في اتخاذ نظرة:

Gmail و iCloud و Outlook: حيلة بسيطة تخبرك بمن يمرر بياناتك (gamestar.de)

هل ساعدتك إحدى الوظائف المعروضة هنا أو الأخرى في استخدامك اليومي لـ Gmail؟ ما هي ميزات الخدمة التي لا يمكنك الاستغناء عنها؟ اكتبها لنا في التعليقات!



Source link

Leave a Reply

Your email address will not be published.